大多数新手都忽视的word基础

在知乎上回答了很多关于word的问题，从这些提问中所提供的图片看，很多人的word界面很干净，没有标尺，也没有显示编辑标志（格式标志）。干净是干净了，但是一点也不利于编辑文档，不利于发现文档问题所在。隐藏标志和标尺这个事，应该是编辑完成之后，终版了才可以做的事。为了保持干净整洁的页面和方便传播，应该把word文档导出为pdf文档，而不是隐藏这些。

一、如何显示编辑标志（格式标志）？

方法一：单击“文件”---“选项”，弹出“word选项”对话框，在对话框左侧单击“显示”，然后在右侧“始终在屏幕上显示这些格式标记”标签下，把“显示所有格式标志”复选框打勾。操作如下动图所示。

方法二：单击“段落”功能区的“显示/隐藏编辑标志”按钮。操作如下动图所示。

编辑标志（格式标志）种类及其作用

编辑标志（格式标志）种类如下图所示。

如何显示标尺？

单击“视图”，找到“显示”功能区，单击“标尺”复选框，即可在显示和隐藏标尺之间切换。操作如下动图所示。

标尺的作用

顾名思义，标尺当然是提供了一种量度文档尺寸的功能，就像中学时使用的直尺。标尺有水平标尺和竖直标尺，经常使用的是水平标尺。标尺的单位一般是字符。标尺可以反应出页面大小、页边距、版心尺寸等信息。

将光标置于某一段落中，在标尺上还可以显示并设置该段落的首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进、制表位等信息，是非常有用的。

标尺上的相关设置如下图所示。

以上就是大多数新手都忽视的word基础知识，掌握了这些，使用word就可以更加顺手了。

这里是阿德办公图文，有什么不明白的，可以评论或私信交流。

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